碑林区档案学会章程

         （2007年7月19日碑林区档案学会第四次会员大会通过。）

第一章   总则

第一条  本团体的名称为：西安市碑林区档案学会（以下简称本会）。英文译为Beilin District Archives Society,Xian Municipal。

第二条  本会的活动必须遵守国家宪法、档案法和行政法规，各项业务活动和行政业务工作接受西安市碑林区民政局、档案局日常管理和业务指导。

第三条  本会宗旨是：以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持四项基本原则，坚持改革开放，坚持实事求是的科学态度，认真贯彻实施《档案法》和《西安市档案管理条例》，贯彻“百花齐放、百家争鸣”的方针，组织全体会员和地区广大档案工作者，积极开展档案学术活动，为促进档案学和档案事业的发展，为构建社会主义和谐社会做好服务。

        第四条  本会办公场所设在西安市南二环西段69号417室

第二章   任务

第五条  本会主要任务是：

一、组织和指导会员认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想。学习《档案法》和档案工作的法规、规章，积极配合档案行政管理部门宣传贯彻《档案法》，贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策；

二、组织会员开展群众性的档案科学技术研究、档案业务研究和档案学术交流。介绍国内外档案学术研究动态和科研成果， 向上级档案学会推荐优秀论文，不断提高会员档案学术研究水平。

三、普及档案学理论和基础知识，配合档案行政管理部门培训档案干部，不断提高档案干部的业务水平；

四、发展会员，搞好本会组织建设，向上级档案学会推荐会员；

五、鼓励会员提出合理化建议，维护会员的合法权益，反映会员的意见和要求；

六、开展档案学术研究成果评奖活动，对优秀成果进行奖励；

七、开展档案学咨询工作，提供业务咨询和服务；

八、积极参加市档案学会组织的学术活动，认真完成有关方面布置的各项工作任务。

第三章   会员

第六条   本会会员条件

一、坚持四项基本原则，热爱档案事业，愿意从事档案学术研究，承认本会章程，并具有下列条件之一者，可申请为本会会员。

1、从事档案工作一年以上，掌握档案工作基本专业知识，有实际工作经验和一定学术水平者；

2、关心学会工作并积极支持学会活动的各级领导干部；

3、从事其他专业工作，热心于档案学术研究并有一定成绩者。

二、会员本人自愿申请，经本会理事会批准，均可成为本会会员，必要时理事会可直接吸收会员。所有会员均由本会发给会员证书。

第七条  会员的权利和义务

一、会员的权利：

1、有选举权和被选举权；

2、对学会工作有建议、批评权；

3、参加本会组织的各项学术活动；

4、推荐新会员。

二、会员的义务：

1、遵守本会章程，执行本会决议，完成本会分配的工作任务；

2、努力学习档案业务知识，积极参加学术研究活动，撰写学术论文，编写教材，讲授档案基本知识，作学术报告，每年向本会至少提交一篇学术论文或一份工作经验性的文章；

3、贯彻档案工作的方针政策，宣传档案工作，反映群众意见和要求，协助档案部门收集散存在社会上有价值的各种档案资料；

4、对发展档案事业和档案学会提出积极的建议；

5、向本会无偿报送档案学术论著和材料。

第八条  会员有创造性研究成果或特殊贡献者，或热心于学会工作而有突出成绩者，本会给予表彰奖励，并推荐参加上级档案学会或市社科联有关的评奖活动。

第九条  会员可以申请退会，如两年不参加学会活动，即被认为自动退会。凡触犯刑律和严重违反学会章程者，经理事会研究决定，可以取消会籍。

第四章   组织

第十条  会员代表大会是本会最高权力机构。

会员代表大会每四年召开一次，必要时可提前或推迟举行，代表大会由理事会负责召开。代表名额和选举办法由理事会决定，上届理事会成员为当然代表。会员代表大会的任务：

一、听取并审议理事会的工作报告；

二、决定学会的工作计划和任务；

三、制定或修改学会章程；

四、选举新的理事会。

第十一条  理事会是会员代表大会闭会期间的领导机构，每届任期四年，理事会理事经充分酝酿，采用无记名投票选举产生，每届理事人选应有适当数量的更新，体现老、中、青相结合的原则。理事会原则上每年召开一次。理事会的职责是：

一、贯彻执行会员代表大会决议；

二、制定工作计划，组织贯彻落实；

三、组织开展学术活动，召开学术研讨会和专题报告，向有关部门推荐有学术价值的档案论著；

四、进行评比表彰奖励活动。

第十二条 理事会可聘请主管档案工作的区级领导为名誉理事长。

第十三条  理事会由理事长、副理事长、秘书长、副秘书长和理事若干人组成。

第十四条  理事长为本会法人代表，本会对会员小组的工作进行指导。

第五章   经费

第十五条  本会按照国家有关规定收取会员会费，用于学会开展各项活动。

第六章  附则

第十六条  本章程经2007年7月19日会员代表大会表决通过。

第十七条  本会终止活动需经理事会半数以上理事同意，并报业务主管部门批准，在区社团管理机关注销登记。

第十八条  本章程的解释权属本会理事会。

第十九条  本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。