区级机关各部门、各街道办事处、各直属机构和各人民团体：
为了在全区更好地开展档案工作目标管理认证活动，进一步规范档案工作目标管理认证工作，根据《陕西省档案工作目标管理认证办法》和西安市档案局《关于“陕西省档案工作目标管理认证证书”有关问题的通知》（市档发[2005]6号），现就档案工作目标管理认证的有关问题通知如下：
一、组织领导
全区档案工作目标管理认证工作，在市档案局领导下，由区档案局统一组织协调实施。
（一）市档案局负责组织对区级机关和区属企业事业单位AAA级的认证工作。
（二）区档案局负责组织对区级机关及所属单位申请AA级和A级的认证工作（市档案局参加部分单位的认证工作）。
（三）区属企业事业单位的认证工作，由区档案局和有关主管部门共同组织进行。
（四）垂直领导单位的认证工作由市档案局和有关主管部门组织，区档案局参加。
二、上报材料
认证部门应将以下材料报区档案局备案：
（一）申请报告；
（二）申报表（其中认证审查意见一栏由认证组成员签名）；
（三）全宗介绍；
（四）西安市档案工作目标管理认证单位基本情况统计表；
三、认证证书
（一）认证证书由省档案局统一印制，分AAA级、（AA、A）级两种式样。由区档案局统一到市档案局领取。
（二）认证证书由市档案局统一编号。年末市档案局对已取得认证等级证书的单位予以公布并上报省档案局。
（三）认证证书内容的填写应完整、规范。发证日期为批准时间；有效期自批准之日起顺延五年。
二00五年四月 |
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