发挥档案的历史记忆功能不断提高城市文化品位
李爱香
内容提要：档案是一个城市发展的记忆，是历史文化的积累，是文化遗产的重要组成部分。在提高城市文化品位的工作中，应尽力开发档案文化资源，发挥其应有的独特作用。为了解决我区现阶段档案馆馆藏格局不能满足人们对档案文化资源的需求及档案专业人员匮乏、档案馆文化精品不多等不足，提出要扩大宣传、打造档案文化“品牌”、培养档案专业“品牌”人才、制造档案文化“品牌”产品以进一步提升城市文化品位。
看一个城市的文明程度，主要看其文化品位如何。也就是说一个城市在精神文化生活领域的发展程度。西安作为世界历史文化名城，是十三朝的建都之地，具有极其深厚的文化底蕴。与此同时，也不乏有现代气息浓厚的现代文明交相辉映。弘扬历史文化积淀，并充分利用现代文明，逐步提高西安城市文化品位，是建设国际大都市的一个重要方面。
碑林区地处西安市城区，是西安市城市文化积淀最浓厚的地方。提高碑林区的文化品位对全市城市品位的提高有着重要的意义。笔者认为在这方面，首先要让市民了解碑林的历史，要从西安深厚的文化渊源、文化传统和文化积累中，去挖掘、去整理、去发现新的内涵。“没有文化的城市是空洞的，没有回忆的城市是苍白的。”档案是一个城市发展的记忆，是历史文化的积累，是文化遗产的重要组成部分。在提高城市文化品位的工作中，应尽力开发档案文化资源，发挥其应有的独特作用。例如，随着社会各项事业的快速发展和市民文化生活的客观要求，更多的人们愿意花较多的休闲时间去看书学习，去充实自己。档案馆有着图书馆、书店等场所所不具有的优势，那就是一个地区的历史文化优势，它会吸引更多的群众去翻阅。
然而，档案馆在提高城市文化品位中的作用还没有充分体现出来，主要原因有：
一是现阶段档案馆馆藏格局不能满足人们对档案文化资源的需求。主要表现在：馆藏档案中党政类档案多，涉及本地区的历史、人文、科教、风土人情等档案少，针对人民群众利用的档案门类较少；文书档案多，音像、实物等专门档案少，现实利用价值不足。这些都严重地制约着档案信息资源的开发利用和档案馆文化功能的拓展。
二是档案专业人员匮乏。目前全区专兼职档案干部中，有相当一部分不是文史类专业毕业或是经过系统的档案专业知识培训。虽然他们的工作热情很高，但是如何将档案工作干出成绩，使发挥应有的文化功能，仍显力不从心。
三是档案馆文化精品不多。审视过去，档案馆按照上级要求开发利用档案信息资源，一般只停留在编写全宗介绍、档案馆指南、大事记等几种利用价值非常有限的编研资料上，耗费了大量的人力和物力。这些资料只是在档案认证时作为必备的充数材料，现实指导意义和史存价值不大，过后就被束之高阁，无人问津。
面对这种不利情况，笔者认为，要发挥档案馆的文化功能，应从以下几个方面做起：
一是扩大宣传，积极投身于提高城市品位的工作中去。有位当有为，深为碑林区档案馆负责人，要在其位，谋其政，负其责，教育和带领全区档案干部，努力做好本职工作，为发挥档案的文化功能打好坚实的基础。利用各种有利时机，主动向社会广泛宣传档案工作，逐步提高全社会的档案意识，营造一个城市发展离不开档案工作的良好氛围。
二是打造档案文化“品牌”。抓住碑林大发展的有利时机，积极丰富馆藏内容，优化馆藏结构，做到广征博收。具体说就是三个着眼点三个战略。一要从实践“三个代表”重要思想的着眼点出发，实施民心战略。在社区全面建档的基础上，继续加强指导工作，提高社区档案管理水平；筹备开展建立企业和个人信用档案工作，为进一步规范社会主义市场经济服务；发挥档案馆优越的保藏条件，为群众托管家庭档案。二要从历史文化的着眼点出发，实施特色档案文化战略。将体现碑林特点和优势辖区内名人、名校、名胜古迹等的档案资料，收集进馆，建立特色档案，形成碑林的“名牌”馆藏。例如，西安碑林、关中书院等。三要从为现实服务的着眼点出发，实施“共振”战略。及时收集并保管好区级各部门在保持共产党员先进性、创建卫生城市等工作中形成的档案资料。根据目前馆藏容量限制及档案单位的工作需要，适时建立“碑林区档案目录中心”，并运用计算机建立网上数据库，实现档案信息资源的共建共享。充分发挥档案信息资源在全区提高城市文化品位工作中的共振作用。
三是培养档案专业“品牌”人才。尽力塑造一批有文化、通古今、肯钻研、求实效、素质高、作风硬，具有较强政治敏锐性的档案专业“品牌”人才。档案部门是一个政治性、专业性较强，但又相对较冷的一个部门，对从事档案工作的干部要求不但要有较强的专业文化知识，而且要有一定的政治思想素质，同时还要有甘于清贫的精神风貌。
四是全力制造档案文化“品牌”产品。我们要发挥档案馆自身优势和实际情况，树立精品带动发展思路，制造档案文化的“品牌”产品。强化档案服务意识和超前意识，充分挖掘馆藏档案的信息资源，提高编研工作质量，打造一批对碑林区大发展有较大借鉴价值的编研资料。利用馆藏各类具有教育意义的档案资料，构建碑林区爱国主义教育基地和先进文化的传播基地。摒弃档案工作原有的固步自封、因循守旧的自我封闭观念，积极举办馆藏珍贵档案资料展览，向社会广泛宣传，不断提高市民文化品位，促进地区经济发展。
作者姓名：李爱香
工作单位： 西安市碑林区档案局
