西安市碑林区档案局文件

西安市碑林区档案局

关于做好家庭档案收集整理工作的通知

各街道办事处：

为了展现和挖掘碑林丰富的文化资源，创建人文碑林，促进家庭生活和谐稳定，提高广大干部群众的物质生活和精神生活水平，推动碑林文明城区建设，年初档案局提出了在全区广大干部和社区家庭开展“建立家庭档案”活动设想，通过前期的试点工作，我局在 “建立家庭档案”方面取得了一些成绩，积累了一些经验。现将家庭档案收集、分类、整理、编目等方法步骤规范如下：

一、家庭档案的收集范围

1、收集家庭成员的学历、论文、职称评定、入学、个人组织资料、工作变动情况、病例等。

2、收集家庭的建房、购房、装修、购买家具、购车等相关资料。

3、收集家庭每年的计划表、年终统计表（购电脑、冰箱、电视机、空调机等生活用品）。

4、收集家庭每个人的荣誉证书、奖状、奖牌、奖杯、奖章等。

5、收集家庭照片（全家照、个人外出旅游照片、外出学习、考察照片、结婚照、工作照、生活照等）。

6、收集家庭的录音、录像、磁盘、光盘（结婚录像、生日录像、写真集等）。

7、收集家庭成员收藏的集邮册、字画、纪念币、纪念册图书等。

二、家庭档案的分类

（一）、按家庭档案内容分类

1、爱情婚姻类：夫妻初恋到结婚形成的材料（书信来往、结婚录像、外出旅游）。

2、宝宝康乐类：从孩子出生到上小学之前形成的材料。

3、学生时代：家庭每个成员从小学、中学、大学到接受再教育形成的材料。

4、当家理财类：日常工作生活中经济收入、开支票据等材料。

5、成果类：科学实验、技术革新、创造发明中形成的材料。

6、医疗保健类：家庭成员在医疗保健方面的材料。

7、物品珍藏类：家庭成员收藏的物品、书画及祖传珍贵资料、祖传秘方等。

8、家庭历史类：家谱、家史等材料。

9、综合类：以上没有涉及到的内容。

（二）、按家庭档案的名称分类

1、证书类：奖状、奖牌、奖杯、结婚证、学历证等。

2、证券类：存款单、保险单、国库券、债券等。

3、照片类：家庭各成员各时期的照片、各种场合的照片。

4、书信类：与朋友交往的书信、家庭成的书信。

5、票据类：工资单、家庭设备购置发票、水电煤气票据等。

6、病历类：化验单、心电图、x光片、体检表、病例等。

7、综合类：创新材料、工作经历及以上没有包括的材料。

三、家庭档案的整理

家庭档案整理的一般程序包括收集分类、排序编号、粘贴装订、编目装盒等。

1、收集分类：分类时每个家庭根据实际形成的内容分类，按照一、二要求的内容进行，也可将以上两种分类方法交叉使用，或视实际情况另设置档案类别。

2、整理粘贴：是家庭档案整理的主要环节，就是把收集起来的各类档案资料整理在一起，保持档案的完整性。可用信封、塑料袋装封，夹子、回心针装订。贴装订时尽可能将同一事由或一件事产生的材料以件为单位整理，十页以下的粘贴、十页以上的装订，已装订成册的保持原样。照片档案整理按时间或事件内容装册，在照片背面著名活动的时间、人物和内容。

3、排序编号：排序按档案产生的时间顺序或家庭成员进行排序，编号同一类档案采用一个大流水号。

4、编目装盒：按序号、内容、时间、页数、备注等要素对各类别档案进行编目装盒。

2007年10月30日